新闻网讯（通讯员谷宏飞）为了加强保卫处窗口的形象，发挥服务师生的职能，青山校区保卫处户口办公室从“主动、深入、公开”等方面着手，本着“我们辛苦一点，师生方便一点；我们多跑一点，师生放心一点；我们多说一点，师生省心一点”的服务宗旨，变被动工作为主动工作。

     加强与学院的联系。户口办公室设立一名户籍联络员，负责与各学院学生管理工作的老师联系，及时传达和反馈学生有关户籍方面的问题，做到问有所答、事有人办，及时快捷的服务师生。

    设立学生户籍联络员。在学院的每个班级设立一名户籍联络员，由该班的生活委员担任。其任务是提供全班学生的姓名、住址、联系方式、身份证号码等基本信息，每班建立学生信息电子档案，方便查询；收集学生对户口、身份证等与户籍有关的问题，及时与我们联系，在最短的时间内解答或办理；通过联络员传达与户籍有关的信息到每一位学生。

     建立QQ群和公开一个专为学生户籍服务的QQ号。建立一个名为“户籍咨询”的QQ群和一个专为学生户籍服务的QQ号，学生管理老师和学生联络员为QQ群成员，更方便快捷为学生服务。